تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشعب المهمة في الكلية كونها تعنى بشؤون الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم وبعد تخرجهم ايضا و تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها و ترتبط اداريا بدائرة المعاون العلمي.
وتشتمل شعبة التسجيل على اربع وحدات وهي:
أولاً- وحدة التسجيل:
تأخذ على عاتقها الاهتمام بامور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم ومن المهام المناطة بها مايلي:
- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى الاقسام العلمية.
- اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
- اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
- انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
- ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية
ثانياً- وحدة تدقيق الوثائق:
تعنى هذه الوحدة بالمهام الآتية:
- تدقيق وثائق الاعداية او المعهد للطلبة المقبولين في الكلية و حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
- حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.
ثالثاً- وحدة شؤون الطلبة:
تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية وتؤدي المهام الاتية:
- اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجان الامتحانية في الأقسام العلمية.
- اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لاصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.
رابعاً- وحدة الوثائق و الشهادات:
وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:
- تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية.
- الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
- الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.
- تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.
- اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.