مهام شعبة الدراسات العليا:
اولاً: متابعة طلبة كلية الهندسة
1- استقبال الطلبة الجدد
يتم العمل بضوابط التقديم والقبول في الدراسات العليا (داخل العراق) وحسب التوقيتات والاستمارات الخاصة بها لكل سنة دراسية والتي تصدر من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة البحث والتطوير.
2- المرحلة التحضيرية
بعد اصدار الأمر الجامعي والأداري بقبول الطلبة في برامج الدراسات العليا المتاحة في الكلية للعام الدراسي الجديد يتم اصدار الأوامر التالية: –
- اصدار اوامر مباشرة: يتم تسجيل مباشرة جميع الطلبة خلال فترة المباشرة المحددة حسب التعليمات الخاصة بالدراسات العليا، وبعد ذلك يتم رفع قائمة بأسماء الطلبة المباشرين في الدراسة من قبل القسم العلمي الى عمادة الكلية للإيعاز بأصدار الأمر الأداري بالمباشرة من قبل شعبة الدراسات العليا وحسب الصلاحيات. يتم رفع قائمة بأسماء الطلبة غير المباشرين في الدراسة من قبل القسم العلمي الى عمادة الكلية للإيعاز بأصدار الأمر الأداري اللازم (إلغاء القبول) من قبل شعبة الدراسات العليا وحسب الصلاحيات.
- بعد أنتهاء فترة التسجيل يجب أن يكون هنالك أمر جامعي و أداري لكل طالب كلاً حسب حالته (مباشر، الغاء قبول، إنسحاب، ترقين قيد، أو …) بناءاً على حالة الطالب أوطلبه وحسب التعليمات الخاصة بالدراسات العليا والصلاحيات المحددة لذلك.
- هويات: على الطالب جلب وصل من شعبة الحسابات مع صورة ويتم ادخال البيانات من قبلنا في برنامج خاص ويتم طباعتها في رئاسة الجامعة
- ابداء مساعدة وتسهيل مهمة: على الطالب تقديم طلب الى رئيس القسم العلمي ويحول الى شعبة الدراسات العليا لإجراء الازم
- تأييد استمرارية: على الطالب تقديم طلب الى رئيس القسم العلمي ويحول الى شعبة الدراسات العليا لإجراء الازم
- صحة صدور بوثائق الطلبة الجدد: يتم مخاطبة الجامعات التي تخرج منها الطالب ومتابعة الإجابات من قبلنا
3- مرحلة البحث
- أوامر مشاريع: يتم إعداد قائمة بالعناوين المقترحة لبحوث الطلبة وأسماء المشرفين عليها من قبل القسم العلمي بعد مصادقة اللجنة العلمية في القسم ورفعها لمجلس الكلية. بعد المصادقة على العناوين المقترحة لبحوث الطلبة الذين اجتازوا السنة التحضيرية يتم اعلانها للطلبة للتقديم عليها وحسب المفاضلة بينهم. بعد أقرار توزيع البحوث والأشراف على الطلبة يتم إعداد قائمة بأسماء الطلبة خلال فترة البحث تحتوي على المعلومات اللازمة. تُعد القائمة من قبل القسم العلمي ويتم أرسال نسخة منها الى عمادة الكلية/شعبة الدراسات. يتم تعديل القائمة تباعاً حسب المتغيرات.
- تأييد استمرارية: على الطالب تقديم طلب الى رئيس القسم العلمي ويحول الى شعبة الدراسات العليا لغرض اصدار تأييد استمرارية.
ثانيا: متابعة الطلبة مرحلة التسليم
ادناه الخطوات الواجب اتباعها من قبل طلبة البحث عند تسليم رسالة الماجستير (بعد اكمال متطلباتها) الى شعبة الدراسات العليا في الكلية:
- يجب ان يكون العنوان في الرسالة المقدمة مطابق تماما للعنوان المذكور في الامر الإداري للإشراف……
- ملى نسخة من طلب تسليم الرسالة مؤيدا من المشرفين وموقعا من الطالب مع نسخة ورقية كاملة من الرسالة مع قرص يحتوي على: 3 ملفات وورد للرسالة …. الملف الأول يعنون بالرسالة كاملة و الذي تضمن جميع تفاصيل الرسالة …. الملف الثاني يعنون بنسخة التقييم العلمي و يحتوي على جميع تفاصيل الرسالة ويحذف اسم الطالب و أسماء المشرفيين فقط فقط….. الملف الثالث يعنون بنسخة الاستلال الالكتروني و الذي يتضمن صفحة الواجهة و الخلاصة باللغة الإنجليزية وفصول الرسالة فقط ( أي حذف كل ما غير ذلك من الملف الملحقات و بضمنها راس و تذييل الصفحات). كذلك يجب ان تكون جميع الجداول في الرسالة بصيغه نص و ليس صور . ويرفق أيضا مع الطلب وصل أجور الاستلال والذي يجب دفعه الى شعبة الحسابات في عمادة كلية الهندسة و نسخة من الامر الإداري للإشراف و يسلم الطلب مع ملحقاته المذكورة الى سكرتارية القسم ثم يرفع الى شعبة الدراسات العليا.
- بعد اكمال الاستلال الالكتروني ومطابقة الرسالة لمتطلبات الاستلال ( نسبة الاستلال الكلي اقل من 15% ولا تزيد نسبة الاستلال من أي مصدر عن 5% ) ترفع الرسالة الى لجنة استلال لتدقيق الاوليات يدويا و مطابقتها مع متطلبات استمارة الاستلال الخاصة برسائل الماجستير.
- بعدها يتم ابلاغ الطالب بضرورة تسليم 3 نسخ ورقية لغرض ارسالها الى المقوم اللغوي والمقيمين العلميين.
- يتم ابلاغ الطالب بملاحظات المقوم اللغوي لغرض اجراء اللازم عليها. بعدها يتم تسمية أعضاء لجنة المناقشة ثم يُطالب بعدها بتسليم نسخ من الرسالة على عدد أعضاء اللجنة .
- وبعد المناقشة يعطى الطالب مدة معينة لغرض اجراء التصحيحات وتسليم النسخة النهائية المصححة والموقعة من جميع أعضاء لجنة المناقشة. وعند هذا التاريخ تنتهي الفترة الرسمية لطالب الدراسات العليا
