طلبة الدراسات العليا التعليمات الواجب اتباعها عند تسليم رسالة الماجستير بعد اكمال متطلباتها
1- ملئ نسخة من طلب تسليم الرسالة المرفق مؤيدا من المشرف وموقعا من الطالب مع نسخة ورقية كاملة من الرسالة مع قرص يحتوي على ملف وورد واحد للرسالة يحتوي على صفحة الواجهة و الخلاصة باللغة الإنجليزية وفصول الرسالة فقط ( أي حذف كل ما غير ذلك من الملف الملحقات و بضمنها راس و تذييل الصفحات) .ويرفق أيضا مع الطلب وصل أجور الاستلال والذي يحب دفعه الى شعبة الحسابات في عمادة كلية الهندسة و يسلم الطلب مع ملحقاته المذكورة الى سكرتارية قسم العلمي مع قرص يحتوي على الرسالة كاملة من دون اسم الطالب والمشرف يعني من دون اسماء تكون نسخة المقيم العلمي.
2- بعد اكمال الاستلال الالكتروني ومطابقة الرسالة لمتطلبات الاستلال ( نسبة الاستلال الكلي اقل من 15% ولا تزيد نسبة الاستلال من أي مصدر عن ٥% ) ترفع الرسالة الى لجنة الاستلال في الكلية لغرض مطابقتها مع متطلبات استمارة الاستلال الخاصة برسائل الماجستير.
3- بعدها يتم ابلاغ الطالب بضرورة تسليم ٣ نسخ ورقية لغرض ارسالها الى المقوم اللغوي والمقيمين العلميين.
4- يتم ابلاغ الطالب بملاحظات المقوم اللغوي لغرض اجراء اللازم عليها . وبعدها يتم تسمية أعضاء لجنة المناقشة ومن ثم ويُطالب بعدها بتسليم نسخ من الرسالة على عدد أعضاء اللجنة .
5- وبعد المناقشة يعطى الطالب مدة شهر لغرض اجراء التصحيحات وتسليم النسخة النهائية المصححة والموقعة من جميع أعضاء لجنة المناقشة. وعند هذا التاريخ تنتهي الفترة الرسمية لطالب الدراسات العليا