تعد شعبة التسجيل وشؤون الطلبة من الشعب المهمة في الكلية كونها تعنى بشؤون الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم  وبعد تخرجهم ايضا و تؤدي مهام عدة موزعة على وحداتها و ترتبط اداريا بدائرة المعاون العلمي.

وتشتمل شعبة التسجيل على اربع وحدات وهي:

أولاً- وحدة التسجيل:

تأخذ على عاتقها الاهتمام بامور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم ومن المهام المناطة بها مايلي:

  • استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى الاقسام العلمية.
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
  • اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
  • انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
  • ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية

ثانياً- وحدة تدقيق الوثائق:

تعنى هذه الوحدة بالمهام الآتية:

  • تدقيق وثائق الاعداية او المعهد للطلبة المقبولين في الكلية و حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
  • حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.

ثالثاً- وحدة شؤون الطلبة:

تأخذ على عاتقها الاهتمام بشؤون الطلبة منذ تخرجهم من الكلية وتؤدي المهام الاتية:

  • اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجان الامتحانية في الأقسام العلمية.
  • اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لاصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.

رابعاً- وحدة الوثائق و الشهادات:

وتتولى هذه الوحدة المهام الاتية:

  • تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية.
  • الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
  • الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.
  • تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.
  • اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.