يعقد مجلس كلية الهندسة في جامعة كربلاء اجتماعات دورية لمناقشة الحلول المناسبة للقضايا العلمية والإدارية التي قد تؤثر على سير العمل الأكاديمي والإداري. يهدف المجلس إلى إصدار توصيات وقرارات يتم رفعها إلى رئاسة الجامعة لاستحصال الموافقات اللازمة وتنفيذها بما يتوافق مع القوانين الجامعية.

تتمثل مهام أمانة المجلس في المصادقة على محاضر الأقسام العلمية، استلام جدول أعمال مجلس الجامعة، وتوجيه المعاونين لاتخاذ الإجراءات المناسبة. كما تقوم الأمانة بتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.

يترأس الأستاذ المساعد الدكتور علي فوزي نجم وحدة أمانة مجلس الكلية، ويشرف على تعزيز جودة العمليات الإدارية وتحقيق أهداف المجلس.