تواصل وحدة القلم السري والبريد الإلكتروني في كلية الهندسة – جامعة كربلاء أداء مهامها الإدارية بدقة وتنظيم عالٍ من خلال استلام وتوثيق البريد الخارجي والداخلي (الاعتيادي والسري) الوارد إلى الكلية وعرضه على السيد عميد الكلية للاطلاع والتوجيه ثم توزيعه على المفاصل الإدارية حسب التخصيص

وتتولى الوحدة أيضًا إدارة البريد الصادر والوارد المركزي والسري وطباعة وإصدار الكتب والأوامر الإدارية الخاصة بشؤون الكلية إضافة إلى متابعة اللجان السرية والكتب المستعجلة وحفظ البريد والوثائق الرسمية وفق الضوابط المعتمدة

ويشرف على هذه المهام الاستاذ علاء عباس رزاق الدعمي مسؤول وحدة القلم السري والبريد الإلكتروني في الكلية