تعد شعبة الشؤون العلمية احدى الشعب الاساسية والمهمة في كلية الهندسة والتي ترتبط بشكل مباشر بمعاون العميد للشؤون العلمية والدراسات العليا. ان من مهام شعبة الشؤون العلمية هي متابعة و تنظيم المؤتمرات و الندوات و الحلقات النقاشية ومذكرات التفاهم و اليات التعاون العلمي مع المؤسسات والتشكيلات الداخلية والخارجية وبالتنسيق مع الاقسام العلمية في الكلية بالاضافة الى متابعة النشاط العلمي للملاك التدريسي وتنظيم و تدقيق المناهج العلمية و المفردات الدراسية حسب الضوابط والتعليمات النافذة والاجابة على الكتب الرسمية التي ترد اليها من اقسام وشعب الكلية ومن رئاسة الجامعة.

تتوزع مهامها على النحو الاتي:

  • التفرغ العلمي.
  • مذكرات التفاهم.
  • التعاون العلمي.
  • المجلات.
  • المكتب الاستشاري.
  • التكاليف الدراسية.
  • الخطة البحثية.
  • المؤتمرات.
  • ورش وندوات.
  • استمارات خاصة بالنشاطات العلمية المختلفة.

بالإضافة الى انجاز المهام الاخرى والمتنوعة التي تكلف بها.

جدير بالذكر ان جميع الوثائق الواردة والصادرة من شعبة الشؤون العلمية تخضع الى الارشفة بنوعها (الالكترونية والورقية).